(1)负责会议的接待和服务工作,保证会议的后勤服务工作顺利进行;
(2)负责会议室的预定,会议场地、设备、会议所需物品的准备和维护工作;
服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
(3)负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
(4)熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
(5)负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 ;负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 。
(6)负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。